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关于做好2013年大学生志愿服务西部计划志愿者报到工作的通知

发布日期:2013-07-08

关于做好2013年大学生志愿服务西部计划志愿者报到工作的通知

各高校项目办:

按照全国大学生志愿服务西部计划项目管理办公室统一部署,根据《2013年大学生志愿服务西部计划实施方案》的要求,7月20-28日,省项目办将分批组织我省志愿者到服务地报到。为切实做好2013年大学生志愿服务西部计划志愿者报到工作,现将有关事宜通知如下:

一、报到方式及注意事项

1.赴新疆自治区志愿者。

相关高校必须选派一名负责西部计划的老师带队,率本校志愿者统一按照报到批次安排表(附件1)要求于7月23日中午12:00前到济南铁道大酒店(地址:济南市车站街19号,济南火车站出站口东侧,电话:0531-58980088)一楼大厅报到。志愿者将乘坐当日K1336次列车赴乌鲁木齐。没有集中报到的志愿者需由学校项目办向省项目办提交书面证明,并于25日直接到新疆大学南校区(乌鲁木齐市延安路1230号)报到。新疆自治区报到联系人:孙宏俊,联系电话:15160908131,0991-2817084。

2.赴新疆兵团志愿者。

相关高校必须选派一名负责西部计划的老师带队,率本校志愿者统一按照报到批次安排表(附件1)要求到济南铁道大酒店(地址:济南市车站街19号,济南火车站出站口东侧,电话:0531-58980088)一楼大厅报到。第一批、第二批赴兵团志愿者于21日、22日14:00-16:00报到,要求所有相关高校(含驻济高校)志愿者及带队老师报到当晚必须统一入住酒店,志愿者将乘坐22日、23日早1085次列车赴乌鲁木齐。第三批赴兵团志愿者于23日中午12:00前报到,志愿者将乘坐当日K1336次列车赴乌鲁木齐。没有集中报到的志愿者需由学校项目办向省项目办提供书面证明,并于24或25日直接到新疆兵团职业技师培训学院(乌鲁木齐市头屯河区兵友路45号)报到。新疆兵团报到联系人:张嘉淇,18699181073;李训波,13999161379;闫文娟,15276737060。

3.赴青海省志愿者。

相关高校必须选派一名负责西部计划的老师带队,率本校志愿者统一于7月28日14:00-15:00到济南铁道大酒店(地址:济南市车站街19号,济南火车站出站口东侧,电话:0531-58980088)一楼大厅报到。志愿者将乘坐28日傍晚K173次列车赴西宁。没有集中报到的志愿者需由学校项目办向省项目办提供书面证明,并于29日直接到青海省团校(西宁市城中区南川西路137号)报到。青海报到联系人:张暑光,联系方式:18609716581。

4.赴西藏自治区志愿者

相关高校必须选派一名负责西部计划的老师带队,率本校志愿者统一于7月26日12:00前到济南铁道大酒店(地址:济南市车站街19号,济南火车站出站口东侧,电话:0531-58980088)一楼大厅报到。志愿者将乘坐26日D336次列车赴北京(济南15:18-北京南17:46),在北京西站乘坐T27次列车赴拉萨。没有集中报到的志愿者需由学校项目办向省项目办提供书面证明,并于28日直接到西藏大学新校区(藏大东路)报到。西藏报到联系人:达娃曲珍,联系电话:0891—6323988,15289106777。

5.赴重庆志愿者

相关高校必须选派一名负责西部计划的老师带队,率本校志愿者统一于7月19日14:00-15:00到济南铁道大酒店(地址:济南市车站街19号,济南火车站出站口东侧,电话:0531-58980088)一楼大厅报到。要求所有相关高校(含驻济高校)志愿者及带队老师报到当晚必须统一入住酒店,志愿者将乘坐20日K15次列车赴重庆。没有集中报到的志愿者需由学校项目办向省项目办提供书面证明,并于21日直接到重庆市团校(重庆志愿者学院、重庆青年职业技术学院,重庆市北碚区歇马镇盐井坝1号)报到。重庆报到联系人;雷筱,联系电话:023-63861558,15023379450。

6.赴宁夏志愿者

相关高校必须选派一名负责西部计划的老师带队,率本校志愿者统一于7月25日14:00-15:00到济南铁道大酒店(地址:济南市车站街19号,济南火车站出站口东侧,电话:0531-58980088)一楼大厅报到。要求所有相关高校(含驻济高校)志愿者及带队老师报到当晚必须统一入住酒店,志愿者将乘坐26日K1332次列车赴宁夏。没有集中报到的志愿者需由学校项目办向省项目办提供书面证明,并于26日直接到宁夏自治区党校报到。宁夏报到联系人:刘得宇,联系电话:09516031267,13409589591。

7.赴贵州志愿者

相关高校必须选派一名负责西部计划的老师带队,率本校志愿者统一于7月22日14:00-15:00到济南铁道大酒店(地址:济南市车站街19号,济南火车站出站口东侧,电话:0531-58980088)一楼大厅报到。要求所有相关高校(含驻济高校)志愿者及带队老师报到当晚必须统一入住酒店,志愿者将乘坐23日K491次列车赴贵州。没有集中报到的志愿者需由学校项目办向省项目办提供书面证明,并于24日直接到贵州师范大学(贵州省贵阳市宝山北路116号)报到。贵州报到联系人:杨耀斌,联系电话:0851-6571360,18985110721;王璐,联系电话:0851-6580997,15285151516。

8.赴广西志愿者

由于赴广西志愿者都是广西原籍,请相关高校通知到志愿者本人,统一于27日到广西经济管理干部学院(广西南宁市西乡塘区江北大道大学东路105号)报到。广西报到联系人:周峙村,联系电话:0771-5882212,18376637773。

9.赴其他自行联系服务地志愿者

个别自行联系服务地的志愿者,请相关高校通知到志愿者本人,提前与服务地沟通报到事宜,并按照要求自行安排报到。相关高校要及时掌握这部分志愿者的报到情况,保证志愿者安全顺利报到。

三、在济报到及订票费用

为确保志愿者如期报到,省项目办为西部计划志愿者统一预订车票并安排在济报到住宿。

(一)车次及票款

1.新疆:K1336次。济南-乌鲁木齐,16:07(23日)出发,第三日(25日)10:28到达。硬卧票价571.5/张(含订票费5元/张)。

2.兵团:(1)第一批、第二批:1085次。济南-乌鲁木齐,09:20(22日、23日)出发,第三日(24日、25日)10:11到达。硬卧票价610元/张(含订票费5元/张);(2)第三批:K1336次。济南-乌鲁木齐,16:07(23日)出发,第三日(25日)10:28到达。硬卧票价571.5/张(含订票费5元/张)。

3.青海:K173次。济南-西宁西,18:57(28日)出发,次日(29日)22:12到达。硬卧票价433元/张(含订票费5元/张)。

4.西藏:T27次。北京西-拉萨,20:00(26日)出发,第三日(28日)15:40到达。硬卧票价768元/张(含订票费5元/张)。

5.重庆:K15次。济南-重庆北,07:08(20日)出发,次日(21日)11:17到达。硬卧票价421元/张(含订票费5元/张)。

6.宁夏:K1332次。济南-银川,08:37(26日)出发,当日23:58到达。硬卧票价293.5元/张(含订票费5元/张)。

7.贵州:K491次。济南-贵阳,11:05(23日)出发,次日(24日)19:40到达。硬卧票价461元/张(含订票费5元/张)。

(二)在济报到住宿等费用。通知要求统一住宿的志愿者、送行老师费用为人均100元/天(含统一服装及早餐),通知未要求统一住宿者,如有个别需要住宿的按照相同标准。其他餐饮不统一安排,在保证用餐安全的前提下,采取就近按需就餐的方式。

请各高校认真统计志愿者及送行老师定票信息、住宿信息以及自行报到志愿者信息,务必于7月4日下午5点前将订购车票回执(见附件2)以电子邮件形式报省项目办(sdxbjh@126.com)。请各高校项目办将预订车票款和住宿费用提前收齐,报到时由带队老师统一领取车票。

四、注意事项

1.志愿者到服务岗位报到时,必须携带确认通知书、2013年应届毕业生毕业证、学位证、身份证及三证的复印件。

2.志愿者要根据自身情况准备一些常用药品,如防中暑、防晕车、防食物中毒以及感冒药等,随身携带雨具。上车前根据乘车时间长度准备相应食物、饮用水。

3.志愿者只需携带随身衣物(高寒地区请备好保暖衣物)、学习用品及基本生活用品,被褥、床垫等由服务单位提供。如有托运行李的志愿者,请在到达具体服务岗位后,再通知家人直接邮寄至服务单位,以避免行李丢失。

4.志愿者签订招募协议后,请各高校项目办认真做好志愿者的思想工作,避免违约现象发生。

5.由于订购车票需要本人身份证号码,请务必在订购车票回执中详细填写相关信息。

四、工作要求

1.周密组织。各高校要进一步提高认识,精心组织,周密安排,采取切实有效措施,确保各项工作顺利衔接。各高校可根据本校实际,自行在校内组织志愿者出征仪式。

2.确保安全。各高校要及时将报到相关事宜通知每一名志愿者,并安排专人负责,确保所有志愿者按时、安全、顺利报到。

3.做好总结。各高校要严格按照《2013年山东省大学生志愿服务西部计划实施方案》的要求,做好2013年西部计划招募派遣工作总结,整理上报工作报告、相关图片信息以及有关媒体报道情况。相关材料请于8月10前以电子邮件形式报团省委志愿者工作部。各高校上报总结的情况,将作为省项目办对各高校项目办考核评估的一项重要内容。

联系人:张阳

电 话:0531-82073583(传真),13808937315

E-mail: sdxbjh@126.com

附:1.2013年西部计划志愿者报到安排表

2.西部计划志愿者车票、住宿及自行报到情况回执

山东省大学生志愿服务西部计划

项目管理办公室

2013年7月2日

附件1

2013年西部计划志愿者报到安排表

1.赴青海(7月28日14:00-15:00到指定地点报到,当天傍晚乘车出发)

序号

高校

志愿者人数

1

滨州医学院

2

2

菏泽学院

3

3

济南大学

2

4

济宁学院

2

5

聊城大学

6

6

临沂大学

2

7

鲁东大学

7

8

青岛科技大学

4

9

青岛理工大学琴岛学院

2

10

山东理工大学

2

11

山东农业大学

2

12

山东青年政治学院

1

13

山东万杰医学院

4

14

烟台大学

2

15

烟台大学文经学院

2

16

烟台职业学院

2

17

中国海洋大学

2

18

淄博师范高等专科学校

3

赴青海合计

50

2.赴宁夏回族自治区(7月25日14:00-15:00到指定地点报到,26日早出发)

序号

高校

志愿者人数

1

东营职业学院

3

2

聊城大学

1

3

临沂大学

5

4

鲁东大学

5

5

山东万杰医学院

2

6

青岛科技大学

2

7

山东理工大学

1

8

山东政法学院

1

9

烟台大学

1

10

山东医专

3

11

山东理工大学

1

赴宁夏合计

25

3.赴西藏(7月26日中午12:00前到指定地点报到,26日下午出发)

序号

高校

志愿者人数

1

聊城大学

4

2

临沂大学

4

3

曲阜师范大学

1

4

山东英才学院

2

赴西藏合计

11

4.赴贵州(7月22日14:00-15:00到指定地点报到,23日上午出发)

序号

高校

志愿者人数

1

枣庄学院

1

2

山东英才学院

4

3

山东畜牧兽医职业学院

1

4

山东万杰医学院

2

5

山东科技大学

2

6

青岛科技大学

2

7

齐鲁师范学院

1

8

鲁东大学

8

9

临沂大学

1

10

聊城大学

2

11

滨州医学院

1

赴贵州合计

25

5.赴新疆兵团第一批(7月21日14:00-16:00到指定地点报到,22日早出发)

序号

高校

志愿者人数

1

潍坊学院

6

2

泰山医学院

4

3

山东中医药大学

7

4

山东政法学院

3

5

青岛理工大学

3

6

山东大学威海分校

3

7

鲁东大学

6

8

济大泉城学院

5

9

菏泽学院

10

10

滨州医学院

6

11

滨州学院

7

本批合计

60

6.赴新疆兵团第二批(7月22日14:00-16:00到指定地点报到,23日早出发)

序号

高校

志愿者人数

1

中国海洋大学青岛学院

2

2

枣庄学院

6

3

烟台职业学院

3

4

烟台大学

8

5

烟台大学文经学院

4

6

泰山学院

3

7

山东中医药高等专科学校

4

8

山东英才学院

11

9

山东医学高等专科学校

8

10

山东杏林科技职业学院

2

11

山东万杰医学院

10

12

山东体育学院

2

13

山东商业职业技术学院

2

14

山东轻工业学院

3

15

山东青年政治学院

4

16

山东理工大学

5

17

山东科技大学

4

18

山东交通职业学院

2

19

山东交通学院

1

20

山东工艺美术学院

3

21

山东工商学院

4

22

山东大学

2

23

曲阜师范大学

9

24

曲阜师范大学杏坛学院

2

25

青岛农业大学

10

26

山东畜牧兽医职业学院

2

27

青岛科技大学

7

28

青岛大学

4

29

齐鲁师范学院

4

30

临沂大学

20

31

济宁学院

6

32

济宁医学院

2

33

济南大学

5

34

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9

35

德州学院

8

36

山东艺术学院

2

本批合计

183

7.赴新疆兵团第三批及新疆自治区(7月23日中午12:00前到指定地点报到,23日下午出发)

序号

高校

志愿者人数

1

滨州学院

20

2

滨州医学院

3

3

滨州职业学院

1

4

德州学院

5

5

菏泽学院

13

6

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5

7

济南大学

3

8

济南工程职业技术学院

3(2兵团1自治区)

9

济宁学院

7

10

聊城大学

70(24兵团46自治区)

11

聊城大学东昌学院

4(3兵团1自治区)

12

聊城职业技术学院

2

13

临沂大学

16

14

鲁东大学

8

15

齐鲁师范学院

4

16

青岛大学

4

17

青岛理工大学琴岛学院

3(2兵团1自治区)

18

青岛理工大学

5

19

曲阜师范大学

3

20

日照职业技术学院

6

21

山东财经大学东方学院

2

22

山东工商学院

3

23

山东科技大学

2

山东师范大学

5(兵团)

山东财经大学

10(兵团)

24

山东理工大学

19

25

山东农业大学

6(2兵团4自治区)

26

山东青年政治学院

7

27

山东轻工业学院

2

28

山东体育学院

4

29

山东外事翻译职业学院

2

30

山东万杰医学院

9

31

山东杏林科技职业学院

2

32

山东医学高等专科学校

3

33

山东英才学院

25

34

山东中医药高等专科学校

3

35

泰山学院

1

36

潍坊科技学院

4(2兵团2自治区)

37

潍坊医学院

3

38

烟台大学

3

39

烟台大学文经学院

2

40

枣庄学院

12

41

中国海洋大学

5

42

中国石油大学(华东)

4

43

淄博师范高等专科学校

4

44

山东水利职业学院

2

本批合计

329人(其中兵团50人,自治区279人)

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